Nutzungsbedingungen
Stand: August 2026
Diese Bedingungen regeln die Nutzung von KIOTIC durch unternehmerische Kunden. Sie beschreiben Leistung, Testphase, Preise, Pflichten und Haftung.
1. Anbieterin und Geltungsbereich
Anbieterin ist Tamara Sadnikar, handelnd unter KIOTIC – Scope Creep Software, Nageltschach 21, 9122 St. Kanzian am Klopeiner See, Österreich. Kontakt: office@kiotic.at, +43 660 3402300.
KIOTIC richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Rahmen ihrer unternehmerischen Tätigkeit. Ein Angebot an Verbraucher erfolgt nicht.
2. Vertragsgegenstand
KIOTIC unterstützt den Vergleich von Kundenanfragen mit dem vereinbarten Leistungsumfang, stellt wörtliche Belegstellen bereit, bereitet menschliche Entscheidungen vor und ermöglicht die strukturierte Abstimmung von Optionen mit dem Endkunden.
KIOTIC leistet keine Rechts-, Steuer- oder Vertragsberatung. Es wird keine Garantie für vollständige oder fehlerfreie KI-Ergebnisse übernommen.
3. Registrierung und Kontosicherheit
- Die Angaben bei der Registrierung müssen wahrheitsgemäß und aktuell sein.
- Die E-Mail-Adresse muss bestätigt werden.
- Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und vor Zugriff Dritter zu schützen.
- Die registrierende Person muss berechtigt sein, für ihre Organisation zu handeln.
4. Kostenlose Testphase
Neue Organisationen können KIOTIC 30 Kalendertage kostenlos nutzen. Es ist keine Kreditkarte erforderlich und es erfolgt keine automatische Umwandlung in ein kostenpflichtiges Abonnement.
In der Testphase gelten technisch durchgesetzte Grenzen:
- 3 laufende Projekte
- 10 Dokumente
- 100 Kundenwünsche
Nach Ende der Testphase werden kostenpflichtige Analyse- und Änderungsfunktionen pausiert. Bereits vorhandene Daten bleiben entsprechend dem tatsächlichen Produktverhalten lesbar. Datenexport und Löschanfrage stehen weiterhin zur Verfügung. Eine automatische Löschfrist wird nicht zugesagt.
5. Founding Plan
- Preis: 79 Euro pro Monat und Organisation.
- Keine Umsatzsteuer aufgrund der Kleinunternehmerregelung.
- Die Beauftragung erfolgt ausdrücklich; derzeit besteht kein automatischer Checkout.
- Die Rechnung wird monatlich gestellt und per Überweisung bezahlt.
- Zahlungsziel: 14 Kalendertage ab Rechnungsdatum.
- Nach ausdrücklicher kostenpflichtiger Bestellung verlängert sich der Bezug automatisch um jeweils einen Monat.
- Die Kündigung ist jederzeit zum Ende der laufenden monatlichen Abrechnungsperiode möglich.
- Für bereits begonnene Abrechnungsperioden erfolgt keine anteilige Rückerstattung.
6. Scope Leak Scan
- Preis: 490 Euro einmalig.
- Keine Umsatzsteuer aufgrund der Kleinunternehmerregelung.
- Bearbeitungsziel: fünf Werktage ab vollständigem Eingang der vereinbarten Unterlagen und verbindlicher Auftragsbestätigung.
- Das Ergebnis ist eine wirtschaftliche und operative Einschätzung und stellt keine Rechts-, Steuer- oder Vertragsberatung dar.
- Ein bestimmter Rückgewinnungsbetrag oder wirtschaftlicher Erfolg wird nicht garantiert.
7. Pflichten der Kunden
- rechtmäßige Nutzung der Anwendung
- ausreichende Rechte an allen hochgeladenen oder eingegebenen Inhalten
- keine rechtswidrigen oder schädlichen Inhalte und keine fremden Inhalte ohne Berechtigung
- keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO
- keine Daten über strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten
- keine Umgehung von Kontingenten, Limits oder Sicherheitsmaßnahmen
- menschliche Prüfung aller KI-Ergebnisse vor kommerzieller oder externer Verwendung
8. Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Details zur Verarbeitung enthält die Datenschutzerklärung.
Vor der produktiven Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abzuschließen. Kontakt: office@kiotic.at.
9. KI-gestützte Ergebnisse
KI-gestützte Einordnungen und Belegzuordnungen können unvollständig oder fehlerhaft sein. KIOTIC liefert Entscheidungshilfen. Der Kunde prüft Evidenz, Einordnung, Aufwand, Preis und Kundenkommunikation eigenverantwortlich.
Ergebnisse aus KIOTIC entfalten keine automatische Bindungswirkung gegenüber Dritten.
10. Verfügbarkeit und Änderungen
Es wird keine bestimmte Verfügbarkeit zugesagt; ein Service Level Agreement besteht nicht. Wartungsarbeiten, Sicherheitsupdates und Störungen können zu Unterbrechungen führen.
Das Produkt befindet sich im Early Access und darf sachlich weiterentwickelt werden. Der wesentliche Leistungskern wird dabei nicht willkürlich entzogen.
11. Nutzungsrechte
Der Kunde erhält für die Dauer des Vertrags ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung von KIOTIC im eigenen Unternehmen.
Der Kunde behält alle Rechte an seinen Inhalten. Uns werden ausschließlich die zur Erbringung der vereinbarten Leistung erforderlichen Verarbeitungsrechte eingeräumt.
12. Vertraulichkeit
Nicht öffentliche Kunden-, Projekt- und Geschäftsinformationen werden vertraulich behandelt, soweit keine gesetzliche Offenlegungspflicht besteht. Diese Pflicht gilt wechselseitig.
13. Haftung
Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Personenschäden sowie in allen Fällen zwingender gesetzlicher Haftung.
Bei leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Die Haftung für leicht fahrlässig verursachte Vermögensschäden ist im gesetzlich zulässigen Rahmen der Höhe nach mit dem in den zwölf Monaten vor dem schadensauslösenden Ereignis für die betroffene Leistung entrichteten Entgelt begrenzt.
Der Umstand, dass Entscheidungen über Zusatzleistungen stets von Menschen getroffen werden, führt für sich allein nicht zu einem Haftungsausschluss unserer Seite.
14. Laufzeit und Kündigung
- Der kostenpflichtige Bezug läuft monatlich und verlängert sich um jeweils einen Monat.
- Die Kündigung ist zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode möglich.
- Beide Seiten können aus wichtigem Grund außerordentlich kündigen.
- Bei Gefährdung der Sicherheit, Zahlungsverzug oder schwerem Vertragsverstoß kann der Zugang nach angemessener Abwägung gesperrt werden.
15. Daten nach Vertragsende
Vor und nach Vertragsende stehen der Datenexport sowie Anfragen zur Projekt- und Organisationslöschung zur Verfügung. Eine vollständige automatische Löschung ist derzeit nicht implementiert und wird nicht zugesagt.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
16. Änderungen der Bedingungen
Änderungen dieser Bedingungen werden mindestens 30 Kalendertage vor Inkrafttreten angekündigt und erfolgen nur aus sachlichen Gründen, etwa bei geänderten rechtlichen Vorgaben, geänderten Leistungen oder geänderten technischen Rahmenbedingungen.
Bei wesentlichen nachteiligen Änderungen kann der Kunde den Vertrag bis zum Inkrafttreten der Änderung kündigen. Eine Zustimmung allein durch Schweigen wird nicht angenommen.
17. Schlussbestimmungen
Es gilt österreichisches Recht. Das UN-Kaufrecht ist ausgeschlossen.
Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.
Weitere Angaben zur Anbieterin enthält das Impressum.
